Har du personal som rycker in och hjälper till under ett evenemang så finns en funktion i vårt bokningssystem som gör att volontären själv kan boka sina pass. Den som är ansvarig får snabb och enkel tillgång till planeringen och har god översikten ifall det behöver göras ändringar. Via systemet går det smidigt att via sms, e-mail, webbsida kunna kommunicera med volontären. Det går även att koppla ihop volontärhanteringen med evenemangets webbsida och app så att volontären kan se sina aktiviteter med plats, tid och liknande.

Dagens mötesdeltagare vill känna sig involverade i det pågående mötet. De vill vara med och rösta, påverka, fråga och engagera sig.

Med Delegia Interaktion som en app i deltagarnas egna smarta telefoner kan de rösta och ställa frågor under evenemanget. Telefonerna fungerar som en uppgraderad version av tidigare mentometermaskiner och blir ett effektivt alternativ till annars svåröverskådliga handuppräckningar.

Med hjälp av Delegia Interaktion och Gamification, spelifiering, kan du skapa attraktiva och engagerande övningar som även inspirerar mer spelvana yngre generationer bland medarbetarna att aktivt delta. Med Gamification kan ni aktivera deltagarna på team- och individnivå. Det är ett utmärkt verktyg för att tydliggöra verksamhetsmål och bryta ned dem till mer konkreta mål, för att skapa kännedom om företagets värderingar, kultur och nyckeltal till exempel.

Delegia Vote gör det möjligt för deltagarna att vara med och rösta, via valfri enhet, som dator eller telefon, under ett möte. Det går även att delta på distans och att rösta som ombud. Kravet är att den enhet man använder har en webbläsare och är uppkopplad till internet. Det går att genomföra votering med knappalternativ och du kan sätta egen text på knapparna. Du kan även genomföra votering med viktade röster samt hålla slutna omröstningar med möjlighet till flera val och blankröstning. Delegia Vote har stöd för rangordnad lista. Det går att hyra enheter från oss om man skulle föredra det.

Vi är specialister på mötesregistrering och för dig som kund finns vi gärna med på plats under ditt evenemang. Det innebär att vi tar med oss streckkodsläsare, datorer och tekniker, sätter upp en helpdesk och finns till hands som ditt stöd och support på plats. Vi optimerar logistiken på plats och har stor erfarenhet av på plats-hantering vid såväl små som stora event.

Vårt bokningssystem, Delegia Meeting System, är utvecklat efter våra egna erfarenheter från mötesbranschen och innehåller de bästa verktygen för enkel inpassering och deltagarhantering. Du kan själv skapa namnbrickor och biljetter, sköta avprickning med eller utan scanners, få ut statistik på antal besökare och mycket mer. För att ytterligare förenkla hanteringen av deltagare på plats så har vi skapat en app – Delegia Scan. Du laddar ned appen till din telefon, loggar in i systemet, väljer rätt projekt och skannar deltagarnas koder. Det går även att koppla Delegia Scan till skrivare för att få ut namnbrickor.